أصبح تخزين البيانات جزءًا أساسيًا في كل منظمة. مع زيادة حجم البيانات المتولدة باستمرار، تمثل وسائل التخزين الخارجية، مثل أجهزة الفلاش مصدرًا لتسريب البيانات وتشكل تحديات أمنية. تقوم سياسة عدم استخدام هذه الأدوات بتقليل المخاطر المحتملة وتحسين أمان البيانات.
أسباب تجنب استخدام أجهزة التخزين الخارجية:
- خطر فقدان البيانات أو سرقتها: يمكن بسهولة فقدان أو سرقة أجهزة الفلاش، مما يعرض المعلومات الحساسة للخطر.
- نقل البيانات: يحتاج الموظفون في كثير من الأحيان إلى نقل الملفات بشكل فيزيائي من جهاز إلى آخر، وهو أمر يستغرق وقتًا وغير فعّال.
- الحاجة إلى أجهزة تخزين فيزيائية: قد تكون مكلفة وعرضة للتلف. تتطلب أجهزة التخزين الخارجية صيانة واستبدالًا منتظمًا، وهو ما يمكن أن يكون نفقة كبيرة على الشركات.
من الواضح أن استخدام أجهزة التخزين الخارجية مثل الفلاش يجعل الشركة في خطر من فقدان البيانات أو سرقتها، وعدم كفاءة نقل الملفات، وتكلفة الصيانة حلاً قديمًا. على الجانب الآخر، تقدم حلول التخزين المستندة إلى السحابة مثل جوجل درايف بديلاً آمنًا وسهل الوصول وفعّال من حيث التكلفة.