خصائص نظام إدارة كلمات المرور:
- يتيح النظام للموظف تخزين كلمات المرور بشكل خاص ولا يطلع عليها بقية الموظفين، لكن يمكن انشاء كلمات مرور او مجلد (عبارة عن مجموعة من كلمات المرور) مشترك يتشارك فيه موظفي القسم مثلًا.
- الاحتفاظ بسجلات كلمة المرور لكي يتمكن مدير الإدارة من إدارة كلمات المرور ومشاركتها مع أعضاء فريقه بشكل سهل وسلس عن طريق النظام مباشره. سواءً كانوا مسجلين أو غير مسجلين في النظام.
- سهولة الوصول للسجلات.
- سهولة نسخ البيانات التي تم مشاركتها.
- إضافة امكانية مشاركة سجل لفترة محددة، يكون عن طريق توليد رابط خاص بالمشاركة غير تسلسلي وغير قابل للتخمين.
- اضافة نظام الإدارات. بحيث يتم منح يوزر "مدير ادارة" لأي مدير، يقوم من خلاله بإضافة موظفينه ومشاركة سجلات محددة معهم.
- يمكن لنظام إدارة كلمات المرور إنشاء كلمات مرور معقدة تلبي معايير محددة، مثل الحد الأدنى للطول ومزيج من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز الخاصة. وهذا يضمن أن يستخدم الموظفون كلمات مرور قوية يصعب اختراقها.
- يوفر الراحة للموظفين. مع نظام إدارة كلمات المرور، لا يحتاج الموظفون إلى تذكر العديد من كلمات المرور أو كتابتها، والتي يمكن أن تضيع أو تسرق بسهولة. بدلاً من ذلك، يحتاجون فقط إلى تذكر كلمة مرور رئيسية واحدة للوصول إلى نظام إدارة كلمات المرور. وهذا لا يوفر الوقت فقط ولكنه يقلل أيضًا من الإحباط الناجم عن إعادة تعيين كلمات المرور المنسية باستمرار.